Precios de Holded: qué plan necesitas de verdad.
La tarifa de Holded no son tres precios en una tabla: es plan base más usuarios más extras. Te contamos, como partner, en qué escalón encaja cada perfil y dónde se va el dinero sin que te enteres.
01 · TL;DR
La tarifa de Holded no es una lista de tres precios: es un plan base + número de usuarios + módulos extra. Por eso mucha gente compara mal y acaba pagando por cosas que no usa, o contratando corto y ampliando a los dos meses. Nuestra recomendación como partner, después de bastantes implantaciones: empieza por el escalón que cubre lo que ya haces hoy, cuenta bien los usuarios reales (el gestor no cuenta, entra gratis) y deja los módulos avanzados para cuando el proceso duela de verdad. Subir de plan son dos clics. Bajar, en cambio, obliga a esperar al fin del periodo contratado.
02 · Cómo está montada la tarifa (esto es lo que casi nadie mira)
Antes de mirar cifras conviene entender las cuatro piezas que forman la factura mensual:
- El plan base. Define qué módulos tienes activos: facturación, contabilidad, inventario, proyectos, equipo.
- Los usuarios. Cada plan incluye un número de usuarios y los adicionales se pagan aparte, con precio por usuario y mes. Aquí se descontrola el presupuesto más veces que en el plan.
- Los módulos extra. Inventario avanzado, TPV por local, el módulo de SII, funciones de RRHH. Se contratan sueltos y suman.
- El ciclo de pago. El anual tiene descuento relevante frente al mensual, y suele haber promociones de bienvenida sobre los primeros meses.
Es decir: dos empresas con el mismo plan pueden pagar el triple una que otra. Comparar solo el precio del plan no sirve de nada.
03 · Los escalones, y a quién sirve cada uno
Aviso de vigencia: Holded revisa tarifas y promociones con frecuencia. Lo que sigue son órdenes de magnitud a septiembre de 2026 para que sepas en qué liga juegas; confirma siempre la cifra exacta en su página de precios antes de contratar.
| Escalón | Orden de magnitud | Para quién |
|---|---|---|
| Entrada / facturación | 10-30 € al mes | Autónomo o micropyme que emite facturas, quiere el QR de Verifactu en regla y dar acceso al gestor. 1-2 usuarios. |
| Intermedio / pyme | 30-60 € al mes | Pyme de servicios con contabilidad dentro, banco conciliado, algo de CRM y proyectos. El escalón donde acaba la mayoría. |
| Avanzado | 60-120 € al mes | Empresa con inventario real, varios almacenes, equipo imputando horas o informes que alguien lee de verdad cada mes. |
| Extras sueltos | 25-40 € al mes cada uno | Inventario avanzado, TPV por local, módulo SII. Solo si el módulo resuelve una obligación o un cuello de botella concreto. |
Traducido a presupuesto anual: una pyme de 5 personas con contabilidad dentro suele moverse entre 800 y 1.800 € al año todo incluido. Si tu cálculo se dispara muy por encima, casi siempre es por usuarios o por un extra que nadie abrió nunca.
04 · Los costes que no salen en la tabla de precios
- Usuarios adicionales. El coste por usuario y mes es pequeño en solitario y grande multiplicado por doce y por diez personas. Antes de contratar, haz la lista nominal de quién entra de verdad.
- La migración. Sacar clientes, proveedores, productos, facturas y saldos del programa anterior y meterlos limpios. Es trabajo de una vez, pero es trabajo. En una pyme típica hablamos de días, no de horas.
- La formación. Si el equipo no entiende el flujo, seguirá usando la hoja de cálculo en paralelo y habrás pagado dos sistemas.
- Lo que Holded no hace y necesitas. Aquí entra el desarrollo alrededor: captura automática de facturas de proveedor, informes a medida, sincronización con otro sistema. Se resuelve con su API, y tiene su propio coste.
Un extra que sí merece la pena mencionar: el acceso de asesoría es gratuito. Tu gestor entra sin ocupar licencia. Es de las cosas que más ahorran y menos se aprovechan.
05 · Cinco errores de contratación que vemos cada mes
- Contratar el plan grande "por si acaso". El caso más común y el más caro. Nadie ha abierto nunca el módulo de proyectos, pero se paga desde el primer mes. Empieza ajustado.
- Contratar el pequeño y descubrir que la contabilidad iba aparte. El error contrario. Si tu gestor va a llevar la contabilidad dentro de Holded, eso ya define el escalón: no lo decidas por precio.
- Pagar mensual "para probar". Legítimo el primer trimestre. A partir de ahí, el anual es dinero regalado si no lo activas.
- Dar usuario a todo el mundo. Hay perfiles que solo necesitan enviar un gasto o consultar un dato. Antes de sumar licencias, mira si un permiso limitado o un informe compartido resuelve.
- Elegir plan sin mirar la fecha de Verifactu. El calendario vigente es 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, con 2026 como año voluntario. Contratar en diciembre de 2026 y pretender migrar en tres semanas es cómo se hacen las migraciones malas. Lo detallamos en Holded y Verifactu.
06 · Qué plan necesitas de verdad, por perfil
| Tu situación | Qué contratar |
|---|---|
| Autónomo, 30 facturas al mes, gestor externo | Entrada. Con acceso de asesoría gratis vas sobrado. |
| Pyme de servicios, 3-10 personas, contabilidad dentro | Intermedio y usuarios contados uno a uno. |
| Comercio o distribución con stock | Avanzado, y el extra de inventario solo si tienes varios almacenes o lotes. |
| Empresa obligada a SII | Plan intermedio o superior más el módulo SII. Ese sí es obligatorio, no opcional. |
| Vas a automatizar procesos alrededor de la facturación | El plan que te toque por módulos, no por API: la API está incluida, no se paga aparte. |
07 · Cuándo el plan grande no compensa (ni el pequeño tampoco)
El plan avanzado se justifica cuando el módulo que lo diferencia sustituye trabajo humano medible. Inventario multialmacén que hoy vive en una hoja de cálculo con errores semanales: compensa. Imputación de horas de un equipo de doce personas que factura por proyecto: compensa. Módulo de proyectos porque "algún día lo usaremos": no compensa, y a los seis meses son varios cientos de euros por nada.
Al revés también pasa. Quedarse en el plan de entrada cuando ya llevas la contabilidad fuera, en otro programa, con doble tecleo mensual, sale mucho más caro que el salto de plan: lo pagas en horas de administración y en errores de cuadre. Nuestra regla práctica: si el ahorro de plan es menor que dos horas de administración al mes, es un ahorro falso.
Y una última cosa, la que más presupuesto libera: el gasto grande de una pyme no suele estar en la licencia, sino en lo que la gente sigue haciendo a mano alrededor de ella. Pasar de un plan intermedio a uno avanzado son unos cientos de euros al año; automatizar la entrada de facturas de proveedor puede recuperar varias horas cada semana. Si estás optimizando la factura de Holded, empieza por ahí. Si aún no tienes claro si Holded encaja, tenemos el análisis completo del producto.
08 · Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Holded al mes?
Depende del plan, del número de usuarios y de los módulos extra. Como orden de magnitud a septiembre de 2026: el escalón de entrada ronda los 10-30 € al mes, el intermedio de pyme los 30-60 € y el avanzado los 60-120 €, sin contar usuarios adicionales ni módulos como TPV o SII. Confirma la cifra exacta en la web de Holded, porque revisan tarifas con frecuencia.
¿Los usuarios adicionales se pagan aparte?
Sí. Cada plan incluye un número de usuarios y los que sumes por encima tienen coste por usuario y mes. Es la partida que más descuadra presupuestos, así que conviene hacer la lista nominal de quién va a entrar de verdad antes de contratar.
¿El acceso de mi gestor consume una licencia?
No. El acceso de asesoría es gratuito, así que tu gestoría puede trabajar dentro sin que pagues un usuario más por ella.
¿La API de Holded se paga aparte?
No, está incluida en los planes. Lo que tiene coste es el desarrollo de las integraciones o automatizaciones que construyas sobre ella, no el acceso en sí.
¿Puedo bajar de plan si me he pasado?
Puedes cambiar de plan, pero la bajada se hace efectiva al terminar el periodo que tengas contratado, sobre todo si pagaste anual. Subir es inmediato. Por eso recomendamos empezar por el escalón ajustado y ampliar cuando el proceso lo pida.
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