Resumen del caso.
Una intermediaria inmobiliaria especializada en suelo industrial, en San Sebastián de los Reyes (Madrid), trabaja con 7 comerciales y 3 modelos de comisión a la vez. Cada operación se reparte entre 6 roles sobre la base imponible, y la comisión solo se gana cuando la factura está cobrada. Todo eso vivía en un Excel maestro. FlowProp construyó una webapp de alta de operaciones por rol, un motor de comisiones, la sincronización de cobros con Holded, un BI individual por comercial y el cierre por mes. Resultado: funciona en producción con los datos reales de Holded. A 1 de julio de 2026 había 130 operaciones en la plataforma y 110 facturas en Holded, y las últimas mejoras pedidas por el cliente (fases 1 a 3) entraron en producción el 27 de septiembre de 2026.
¿Qué problema tenía la inmobiliaria?
El titular dirige una consultora de suelo industrial: naves, locales, oficinas, edificios y terrenos, en venta, alquiler o asesoramiento. La complejidad no está en el volumen, está en cómo se paga a cada comercial. Conviven tres esquemas:
- Grupo 1 (comerciales construyendo cartera): tramos progresivos según lo acumulado en el año.
- Grupo 2 (un perfil senior): porcentaje fijo.
- Grupo 3 (los dos socios): porcentaje sobre la media de facturación de ambos.
Y cada operación se reparte entre seis roles que suman el 100 % de la base imponible: captador, cartel, visitas, negociación, firma y cobro. Una persona puede tener dos roles, o dos personas pueden partirse uno. Encima, la comisión solo se devenga cuando la factura en Holded está cobrada: no hay pagos parciales, y si una factura se anula hay que ajustar hacia delante.
Con todo eso en un Excel, saber lo que llevaba cada comercial obligaba a abrir la hoja y recalcular, y cada cierre traía diferencias que había que justificar.
¿Qué construimos?
Webapp de alta de operaciones por rol
El titular y los siete comerciales entran en la misma webapp, cada uno con su usuario. El titular ve todo: las operaciones con sus filtros, el alta completa, el reparto de roles, los clientes de Holded y el botón de marcar una factura como cobrada. El comercial da de alta sus operaciones y ve las suyas. El IVA, el total y el reparto sobre la base imponible se calculan solos al rellenar el formulario, y la lista de clientes sale de Holded en el momento.
Motor de comisiones con 3 modelos y 6 roles
Cada operación se valida, se guarda con su reparto de roles y genera su factura en Holded sin teclearla dos veces. El motor aplica a cada comercial su regla: tramos progresivos por acumulado anual, porcentaje fijo o media compartida entre socios. El reparto siempre se calcula sobre la base imponible. Una operación puede llevar varias facturas, admite rectificativas con base negativa y se puede marcar para que no se envíe a Holded cuando no toca.
Holded en los dos sentidos
Holded es la fuente de verdad. Desde la webapp se crean clientes y facturas, y los cobros se sincronizan de vuelta: cuando una factura aparece cobrada en Holded, la operación pasa a cobrada y la comisión entra en su mes. Ese mes se decide con una regla fija (el día 28) y el titular lo puede corregir a mano.
BI por comercial
El titular tiene un panel con la facturación, el ranking de comerciales, el reparto por tipo de inmueble y de operación, y el estado de los cobros. Cada comercial tiene su propio panel, con lo que lleva facturado, su comisión y, si está en el grupo de tramos, en qué tramo está cobrando. Revisamos factura por factura las de 2026 en Holded contra lo que muestra el BI.
¿Cómo lo implementamos?
Seguimos nuestras 5 fases estándar (ver proceso completo), con entregas parciales y sobre datos reales del cliente.
- Fase 1 · Diagnóstico: el modelo de comisiones ya estaba en el Excel del titular: no había que descubrir reglas, había que traducirlas. Inventario de comerciales y grupos, de los 6 roles y de los tipos de inmueble, y matriz de permisos entre titular y comercial.
- Fase 2 · Prototipo: maqueta de la pantalla de comisiones y especificación de cada pantalla, con sus cálculos y validaciones, antes de escribir código.
- Fase 4 · Construcción: webapp de alta, motor de comisiones, conexión con Holded y BI por rol, con los datos sobre Supabase. Alta de los 7 comerciales con su usuario.
- Fase 5 · Estabilización: uso diario con datos reales de Holded y cuadre de las facturas de 2026 contra el BI. Las mejoras que pidió el titular (rectificativas editables, mes de comisión editable, operaciones que no van a Holded y varias facturas por operación) entraron en producción el 27 de septiembre de 2026.
Stack utilizado.
Webapp a medidaSupabaseHoldedBI por comercialAutomatizaciónAcceso por rol