Programas Verifactu: cómo elegir.
Todos los programas dirán que cumplen. Cómo distinguir el software adaptado de verdad, qué criterios importan según tu tamaño y qué errores se van a pagar caros en 2027.
01 · TL;DR
Un programa de facturación adaptado a Verifactu debe generar registros encadenados e inalterables, imprimir el QR verificable en cada factura y contar con la declaración responsable del fabricante. Eso es lo mínimo legal; la elección real se juega en otro sitio: que el programa gestione tu negocio entero (gastos, banco, impuestos, gestor) y no solo la factura. Las fechas límite son enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos, como explicamos en la guía general de Verifactu.
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02 · Qué debe cumplir el software (lo exigible)
- Registro de facturación por cada factura, con huella encriptada y encadenado al anterior: si algo se altera, la cadena lo delata.
- QR en la factura (papel o PDF) para que cualquiera la verifique en la sede de la AEAT.
- Capacidad de remisión a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o, si no envías, firma electrónica de los registros y registro de eventos (modalidad no Verifactu, más exigente técnicamente).
- Declaración responsable del fabricante que certifica todo lo anterior.
03 · La declaración responsable: pídela por escrito
Es el documento donde el fabricante declara, con su nombre y su responsabilidad, que el software cumple el reglamento. Sin ella, no hay cumplimiento que valga. Tres comprobaciones antes de firmar nada:
- Que la declaración exista y esté publicada, no "en trámite". El régimen sancionador para el fabricante (hasta 150.000 euros) ya está en vigor: quien aún "está en ello" llega tarde.
- Que cubra la versión concreta que vas a usar (ojo con software de escritorio antiguo con "parche Verifactu" prometido).
- Que el fabricante tenga espalda: los ERP en la nube consolidados (Holded y similares) ya la tienen resuelta de serie.
04 · Criterios de elección según tu tamaño
| Perfil | Qué priorizar | Rango de coste |
|---|---|---|
| Autónomo con pocas facturas | Simplicidad y coste cero o mínimo. Opciones gratis analizadas aquí. | 0-15 €/mes |
| Autónomo consolidado | Gastos, impuestos precalculados y acceso del gestor, no solo factura. | 10-30 €/mes |
| Pyme (2-50 empleados) | ERP en la nube: facturación + banco + inventario + proyectos en un sitio, con API para automatizar. | 30-100 €/mes |
| Empresa con ERP a medida o antiguo | Auditar si el fabricante lo adaptará; si no, planificar migración YA (es el proyecto más largo de esta tabla). | según proyecto |
Nuestro criterio transversal: que tenga API documentada. Verifactu es la excusa perfecta para dejar de teclear facturas a mano; un programa con buena API permite automatizar la captura de facturas de proveedor, la conciliación y los avisos de cobro. Es la diferencia entre cumplir y aprovechar.
05 · Los 3 errores que se pagarán caros
- Esperar a diciembre de 2026. Migrar datos, series e integraciones con todo el mercado en cola y los implantadores saturados es pagar tarifa de pánico.
- Elegir por el precio del primer año. El coste real de un programa de facturación es la migración cuando te quedas pequeño. Elige uno que escale contigo.
- Cumplir Verifactu y dejar el resto del proceso manual. Si vas a tocar la facturación, automatiza de paso lo que la rodea. El sobrecoste de hacerlo junto es mínimo y el retorno, inmediato.
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06 · Preguntas frecuentes
¿Mi programa de facturación actual sirve para Verifactu?
Depende de si el fabricante publica declaración responsable para tu versión. Los principales programas en la nube ya están adaptados; el riesgo está en software de escritorio antiguo y desarrollos a medida sin mantenimiento. Pregunta por escrito y, si la respuesta es vaga, empieza a mirar alternativas.
¿Un ERP a medida puede cumplir Verifactu?
Sí, pero alguien tiene que adaptarlo: generar los registros encadenados, el QR y la remisión a la AEAT, y firmar la declaración responsable. Si tu proveedor original ya no existe o no responde, las opciones son adaptarlo con un equipo técnico o migrar la facturación a un programa comercial adaptado y conectarlo con el resto del sistema.
¿Qué pasa con los TPV y programas de tickets?
Los sistemas que emiten facturas simplificadas (tickets) también están dentro del reglamento. Si tienes comercio u hostelería, verifica que tu TPV tenga declaración responsable igual que un programa de facturación.
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