Verifactu para autónomos.
Tu fecha es el 1 de julio de 2027. Lo que de verdad cambia para ti, quién está exento y cómo cumplir gastando poco o nada.
01 · TL;DR
Si eres autónomo en territorio común, Verifactu te obliga desde el 1 de julio de 2027 (medio año después que a las sociedades). Cumplir significa facturar con un programa adaptado al reglamento antifraude: registros inalterables y QR en cada factura. El coste real va de 0 a 30 euros al mes, y si hoy facturas con Excel o Word, el movimiento inteligente es migrar durante 2026, con calma y no en la avalancha de última hora.
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02 · Tu fecha real (y por qué has visto otras)
El calendario de Verifactu se ha movido dos veces, y por eso circulan fechas contradictorias. La vigente la fijó el Real Decreto-ley 15/2025:
- Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Autónomos (IRPF) y no residentes con establecimiento: 1 de julio de 2027.
- 2026 entero: voluntario.
El "julio de 2026" que quizá leíste era el calendario anterior al aplazamiento. Tienes el detalle completo de la norma, las modalidades y las sanciones en nuestra guía general: Verifactu: qué es y cuándo entra en vigor.
03 · Qué cambia para ti en el día a día
Menos de lo que parece, si usas un programa serio:
- Tus facturas llevarán un código QR con el que cualquier cliente puede verificarlas ante la AEAT.
- Tu programa generará un registro encadenado e inalterable de cada factura. Se acabó "borrar y rehacer": los errores se corrigen con factura rectificativa, como siempre debió ser.
- Podrás elegir que el programa envíe cada registro a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu). Es voluntario y es la opción que recomendamos: simplifica los requisitos técnicos y es un gesto de transparencia que Hacienda valora.
Exentos: autónomos de País Vasco y Navarra (tienen TicketBAI y el sistema foral navarro) y quienes ya estén en el SII, que es rarísimo siendo autónomo.
04 · "Yo facturo con Excel": el caso más repetido
Una plantilla estática de Excel o Word no es, en sentido estricto, un sistema informático de facturación, así que el reglamento no la prohíbe. Pero cuidado con acomodarse en esa grieta:
- En cuanto tu Excel calcula, numera o lleva un registro de facturas (macros, numeración automática), se parece mucho a un software de facturación, y entonces sí debería cumplir. Es terreno gris y la carga de demostrarlo sería tuya.
- La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) va por otro carril normativo y sí alcanzará a los autónomos que facturan a otras empresas. Excel no te va a servir para eso.
- Ante una inspección, un Excel sin trazabilidad es la peor carta de presentación posible.
Nuestra recomendación honesta: usa 2026 para pasarte a un programa adaptado, aunque tu obligación formal llegue en julio de 2027.
05 · Cuánto cuesta cumplir (de verdad)
| Opción | Coste | Para quién |
|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € | Muy pocas facturas al mes, sin necesidades de gestión |
| Plan gratuito de un programa de facturación | 0 € | Autónomo que empieza o factura poco |
| Plan de pago de un programa serio (Holded y similares) | 10-30 €/mes | Autónomo consolidado: facturas, gastos, impuestos y banco en un sitio |
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06 · Plan en 4 pasos (uno por trimestre)
- Ahora: pregunta a tu programa actual (o a tu gestor) si estará adaptado con declaración responsable. Respuesta vaga = cambia de programa.
- Siguiente trimestre: elige herramienta y migra clientes y series de facturación. Es un fin de semana de trabajo, no un proyecto.
- Primer trimestre de 2027: activa la modalidad Verifactu (envío a AEAT) y factura un mes en real para pillar los flecos.
- Antes de julio de 2027: ya cumples con margen. De regalo: tus números por fin ordenados para el IVA trimestral.
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07 · Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027, según el calendario del RD-ley 15/2025. Las sociedades van antes, el 1 de enero de 2027. Durante 2026 la adaptación es voluntaria.
¿Un autónomo que factura con Excel está obligado a Verifactu?
Si usas Excel como plantilla estática (rellenas celdas y guardas el PDF), el reglamento no obliga porque no es un sistema informático de facturación. Pero es una posición cada vez más incómoda: sin numeración garantizada, sin trazabilidad y con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece en el horizonte, seguir en Excel es aplazar lo inevitable.
¿Cuánto le cuesta a un autónomo cumplir con Verifactu?
Entre 0 y unos 30 euros al mes. La AEAT ofrece una aplicación gratuita para volúmenes muy bajos, varios programas de facturación tienen planes gratuitos adaptados y los planes de pago de los programas serios para autónomos rondan los 10 a 30 euros mensuales.
¿Los autónomos de País Vasco y Navarra tienen que usar Verifactu?
No. Los territorios forales tienen sus propios sistemas: TicketBAI en el País Vasco y el sistema propio de la Hacienda Foral de Navarra. Verifactu aplica en territorio común.
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