Verifactu gratis: lo que hay.
Se puede cumplir sin pagar un euro. También se puede acabar pagando en tiempo lo que ahorras en cuota. Las opciones reales, con sus letras pequeñas.
01 · TL;DR
Hay dos formas de cumplir Verifactu gratis: la aplicación de facturación de la propia AEAT (básica, para muy poco volumen) y los planes gratuitos de programas de facturación comerciales ya adaptados. Las dos son legales y suficientes para emitir facturas que cumplen. La decisión inteligente no es "gratis sí o no", sino cuánto vale tu tiempo: en cuanto gestionas gastos, cobros e impuestos, un plan de 10-30 euros al mes se paga solo. Las fechas límite (2027) y el detalle de la norma están en la guía general de Verifactu.
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02 · La aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica, pensada para contribuyentes con volúmenes muy bajos. Emite facturas con QR y remite los registros directamente (naciste en modalidad Verifactu, sin elección).
Lo bueno: es gratis de verdad, oficial, y cumple por definición.
Lo malo: es un emisor de facturas, no un programa de gestión. Sin gastos, sin presupuestos, sin control de cobros, sin impuestos precalculados, sin banco, sin acceso para tu gestor. Cada dato vive solo ahí, y las exportaciones son manuales. Para 2 o 3 facturas al mes a los mismos clientes, perfecto. Para un negocio en marcha, se queda pequeña el primer trimestre.
03 · Planes gratuitos de programas comerciales
Varios programas de facturación en la nube ofrecen planes sin coste ya adaptados al reglamento (con declaración responsable del fabricante, el "sello" que exige la norma). Suelen limitar el número de facturas mensuales, los usuarios o los módulos, pero incluyen lo esencial: factura con QR, registro encadenado y, en la mayoría, la remisión voluntaria a la AEAT.
Nuestro criterio para elegir uno, en orden:
- Declaración responsable publicada: exígela por escrito. "Estamos en ello" no vale con sanciones de hasta 50.000 euros en juego.
- Que el plan gratuito permita crecer al de pago sin migrar: cambiar de programa entero en 2027 es el coste oculto más caro.
- Que tu gestor pueda entrar: te ahorra el correo mensual de PDFs.
04 · Dónde está la trampa del "gratis"
- El tiempo: si pasas gastos a mano a una hoja aparte, concilias el banco a ojo y montas el IVA trimestral copiando celdas, estás pagando la cuota en horas. A poco que factures, es la opción más cara.
- Los límites de facturas: los planes gratuitos suelen topar a 5-10 facturas al mes. El mes que haces la número 11 en pleno cierre, la urgencia decide por ti y mal.
- El software de escritorio "gratis" sin adaptar: seguir en 2027 con un programa antiguo instalado en el PC que no cumple es la única opción realmente cara de esta lista: hasta 50.000 euros de multa por ejercicio.
05 · Cuándo compensa pagar (y qué haríamos nosotros)
| Tu situación | Nuestra recomendación |
|---|---|
| 2-3 facturas/mes, sin gastos que gestionar | App de la AEAT o plan gratuito. No pagues. |
| Autónomo con actividad real (facturas + gastos + IVA) | Plan de pago básico (10-30 €/mes). Se amortiza en tiempo el primer mes. |
| Pyme con equipo, compras y banco | ERP en la nube tipo Holded + automatizar el flujo completo de facturación. |
| Ya en SII, País Vasco o Navarra | Verifactu no te aplica (otro régimen). |
Si eres autónomo, tenemos una guía específica con tu calendario y tus casos particulares: Verifactu para autónomos.
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¿No tienes claro en qué fila estás? Te lo decimos en una llamada corta. Solicitar diagnóstico →
06 · Preguntas frecuentes
¿Se puede cumplir Verifactu gratis?
Sí, por dos vías: la aplicación gratuita de facturación de la propia AEAT, pensada para contribuyentes con muy poco volumen, y los planes gratuitos de varios programas de facturación comerciales que ya están adaptados al reglamento. Ambas cumplen; la diferencia está en los límites de uso y las funciones de gestión.
¿Qué limitaciones tiene la aplicación gratuita de la AEAT?
Es un emisor de facturas básico: sirve para emitir y remitir registros a la AEAT, pero no gestiona gastos, ni presupuestos, ni cobros, ni impuestos, ni se integra con tu banco o tu gestor. Para quien emite un puñado de facturas al mes es suficiente; como herramienta de gestión de un negocio se queda corta enseguida.
¿Cuándo compensa pagar por un programa de facturación con Verifactu?
Cuando el tiempo que pierdes gestionando a mano vale más que la cuota. Un plan de 10 a 30 euros al mes añade control de gastos, conciliación bancaria, impuestos precalculados y acceso para tu gestor. Si emites más de 10 o 15 facturas al mes o llevas gastos, se amortiza solo.
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