Holded para autónomos: qué plan elegir y cómo dejarlo listo para Verifactu.

01 · TL;DR

Para la mayoría de autónomos, Holded se usa con el plan de entrada y poco más: facturas y presupuestos, gastos subidos desde el móvil, una cuenta bancaria conectada y acceso gratis para el gestor. Lo que de verdad importa no es el plan, sino dejarlo bien configurado antes del 1 de julio de 2027, fecha en la que Verifactu pasa a ser obligatorio para autónomos. Si emites menos de cinco facturas al mes y tu gestor lo lleva todo, Holded puede ser más herramienta de la que necesitas. Si facturas cada semana, tienes gastos que se pierden en el correo o quieres saber cuánto IVA vas a pagar antes de que te lo diga el gestor, compensa. Aquí va qué plan elegir, qué funciones usarás de verdad y una lista de configuración de una tarde, vista como partner de Holded.

02 · Qué plan elegir siendo autónomo

La tarifa de Holded se monta con plan base, usuarios y módulos extra; la lógica completa la tienes en precios y planes de Holded. Aplicado a un autónomo, la decisión se reduce a tres perfiles. Los importes son orientativos a octubre de 2026 y cambian con promociones y actualizaciones de tarifa: confírmalos en la web de Holded antes de contratar.

Dos detalles que ahorran dinero. El acceso de asesoría no cuenta como usuario de pago, así que no subas de plan para que entre tu gestor. Y la API está incluida en todos los planes, de modo que si más adelante quieres automatizar algo no hace falta pagar más por ello. Holded no tiene versión gratuita permanente, sí un periodo de prueba: úsalo para emitir tus facturas reales de un mes, no para mirar menús.

03 · Las funciones que sí vas a usar

Holded tiene muchos módulos y un autónomo usa cinco. Concéntrate en estos y olvida el resto hasta que haga falta:

• Facturas y presupuestos. Plantilla con tu logo, series bien definidas, presupuesto que pasa a factura con un clic y envío por correo con enlace de pago. Si vienes de Word o Excel, aquí está el 80 % del ahorro. Paso a paso en cómo facturar con Holded.
• Gastos desde el móvil. Foto del tique o reenvío de la factura del proveedor y Holded lee los datos. Revísalos: la lectura acierta mucho, pero no siempre con el IVA o la fecha.
• Banco conectado. Los movimientos entran solos y se casan con facturas y gastos. Es lo que te dice qué está cobrado de verdad.
• Impuestos orientativos. Holded calcula el borrador del 303 y del 130 con lo que has registrado. No sustituye al gestor, pero evita sorpresas el día 20.
• Acceso del gestor. Tu asesoría entra con su propio usuario, descarga lo que necesita y deja de pedirte fotos por WhatsApp cada trimestre.

Lo que normalmente sobra al principio: CRM con embudos, inventario, proyectos y nóminas. Si tu negocio crece hacia ahí, se activan después sin migrar nada.

04 · Dejarlo listo para Verifactu

El calendario vigente, tras el Real Decreto-ley 15/2025, es 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, con 2026 como año voluntario. Holded es un sistema preparado para Verifactu: genera el registro de cada factura, lo encadena, lo envía a la AEAT y pone el QR en el PDF. Lo que no hace por ti es dejar tus datos en orden. Qué cambia exactamente para un autónomo lo tienes en Verifactu para autónomos, y la parte técnica de Holded en Holded y Verifactu. Lo práctico es esto:

1. Datos fiscales propios correctos. NIF, nombre exacto como figura en Hacienda y domicilio fiscal. Un error aquí se repite en cada registro enviado.
2. NIF de todos tus clientes. Repasa la lista de contactos y completa los que falten. Con Verifactu, una factura con NIF mal escrito se envía igual y luego toca rectificarla.
3. Series de numeración limpias. Una serie para facturas ordinarias, otra para rectificativas y, si las usas, otra para simplificadas. Sin saltos ni números reutilizados.
4. Nada de borrar facturas. En el sistema nuevo una factura emitida no se elimina: se anula o se rectifica. Acostúmbrate ya, mientras es voluntario.
5. Prueba antes de la fecha. Activar Verifactu unos meses antes de julio de 2027 te da margen para que tu gestor revise los primeros envíos. Activarlo el 30 de junio es buscarse problemas.

05 · Cuándo Holded no es para ti

Lo decimos aunque seamos partner: hay autónomos a los que Holded les sobra.

• Emites tres facturas al mes. Una herramienta más sencilla o la aplicación gratuita de la AEAT pueden bastarte. Lo comparamos en Verifactu gratis: opciones reales.
• Tu gestoría te da su propio programa y lo lleva todo. Duplicar herramientas es pagar dos veces y teclear dos veces.
• Vendes sobre todo en tienda o por TPV. Ahí manda el programa del punto de venta, que también tiene que cumplir Verifactu.

Si dudas entre varias opciones, en el mejor programa de facturación para autónomos tienes los criterios para decidir sin depender de la publicidad de cada marca.

06 · Configuración en una tarde

Una puesta en marcha razonable para un autónomo cabe en tres o cuatro horas si tienes los datos a mano:

1. Primera hora: datos fiscales, logo, plantilla de factura, series de numeración y condiciones de pago por defecto.
2. Segunda hora: importar clientes desde una hoja de cálculo con NIF y correo, y crear tus servicios o productos habituales con su precio e IVA.
3. Tercera hora: conectar el banco, revisar las primeras conciliaciones y dar acceso a tu gestor.
4. Última media hora: instalar la app, probar a subir un gasto con foto y emitir una factura de prueba a ti mismo antes de mandar la primera real.

Si tienes facturas pendientes del año en curso en otro programa, decide con tu gestor si migras el histórico o empiezas serie nueva desde una fecha concreta. Las dos opciones son válidas; mezclarlas no.

07 · Lo que merece la pena automatizar

Un autónomo no necesita un proyecto de automatización, pero dos o tres piezas pequeñas sí se notan. La primera, que las facturas de proveedor que llegan al correo entren solas en Holded como gasto, sin descargar y subir PDF uno a uno. La segunda, que un presupuesto sin respuesta en una semana genere un recordatorio. La tercera, si vendes por web, que cada pedido cree su factura sin teclear. Todo se monta sobre la API de Holded, que viene incluida en el plan, y como orientación a octubre de 2026 una pieza así cuesta entre unos cientos y 1.500 euros según las excepciones del caso. Se recupera cuando te devuelve más de una hora a la semana; si no, no lo hagas. Si quieres que revisemos tu cuenta y te digamos qué plan te sobra y qué dejar listo para Verifactu, habla con un partner de Holded →

08 · Preguntas frecuentes

¿Qué plan de Holded necesita un autónomo?

La mayoría tiene suficiente con el plan de entrada y un usuario: facturas, presupuestos, gastos, un banco conectado y acceso gratis para el gestor. Como orientación a octubre de 2026 cuesta por debajo de 15 euros al mes; el escalón siguiente, con más bancos e informes, ronda entre 15 y 30 euros. Confirma los precios en la web de Holded antes de contratar.

¿Holded sirve para cumplir Verifactu siendo autónomo?

Sí. Holded genera y encadena el registro de cada factura, lo envía a la AEAT y añade el QR. Para autónomos la obligación empieza el 1 de julio de 2027 según el Real Decreto-ley 15/2025. Lo que tienes que hacer tú es revisar tus datos fiscales, el NIF de tus clientes y las series de numeración, y activarlo unos meses antes.

¿Holded tiene plan gratuito para autónomos?

No tiene versión gratuita permanente, sí un periodo de prueba. Si emites muy pocas facturas al mes, una herramienta más sencilla o la aplicación gratuita de la AEAT pueden bastarte.

¿Mi gestor puede acceder a mi Holded?

Sí, con un acceso de asesoría que no cuenta como usuario de pago. Desde ahí descarga facturas, gastos e informes sin pedírtelos cada trimestre.

¿Dudas sobre qué plan contratar o cómo dejar tu Holded listo para Verifactu? Revisamos tu cuenta y te decimos qué sobra y qué falta. Solicitar diagnóstico →