Holded y Verifactu.

01 · TL;DR

Holded cumple el reglamento Verifactu y además es colaborador social de la AEAT, lo que simplifica el envío de registros sin que necesites tu propio certificado digital. Si facturas desde Holded con la configuración correcta, tu parte del cumplimiento está hecha: registros encadenados, QR y remisión. Los deberes que quedan son tuyos: series bien definidas, usuarios con permisos correctos y, sobre todo, dejar de fabricar facturas fuera del sistema. Fechas límite y detalle normativo, en la guía general de Verifactu.

02 · Qué cubre Holded de serie

• Registros de facturación conforme al RD 1007/2023: cada factura genera su registro encadenado, sin que tengas que hacer nada.
• QR verificable en las facturas emitidas.
• Remisión a la AEAT: al ser colaborador social, Holded puede enviar con su propia acreditación. Para ti es un interruptor, no un proyecto.
• Declaración responsable del fabricante: publicada, que es lo que debes exigir a cualquier software (lo explicamos en cómo elegir programa Verifactu).

03 · Lo que tienes que hacer tú (checklist de implantación)

1. Series de facturación limpias. Una serie por tipo de documento y por sociedad. Las series "cajón desastre" heredadas del Excel son la primera fuente de líos en la migración.
2. Cerrar las vías de escape. La factura que se hace "rápido en Word porque el cliente la quería ya" rompe el cumplimiento entero. Todo por el programa, sin excepciones.
3. Permisos por usuario. Quién puede emitir, quién puede rectificar. Verifactu convierte el "borrar y rehacer" en rectificativas: mejor que el equipo lo sepa antes de enero de 2027.
4. Rectificativas bien configuradas. Es el cambio de hábito más grande para equipos acostumbrados a editar facturas emitidas.
5. Migración de histórico. Si vienes de otro programa, importa clientes, productos y facturas abiertas con tiempo. Es la parte que más se subestima.

04 · ¿Y si estoy en el SII? (grandes empresas)

SII y Verifactu son excluyentes: si ya remites tus libros por el Suministro Inmediato de Información (facturación superior a 6 millones, REDEME, grupos de IVA), Verifactu no te aplica. Holded tiene módulo SII propio en sus planes superiores, con envío masivo a la AEAT desde la propia aplicación. Si estás en la frontera entre los dos regímenes, ese análisis es exactamente el tipo de cosa que conviene decidir con alguien que haya visto los dos lados.

05 · Qué hace un partner (y cuándo compensa)

Holded se puede configurar solo: la documentación es buena y para un autónomo con facturación sencilla no hace falta nadie. Un partner compensa cuando hay migración con histórico, varias sociedades, equipo con permisos, o procesos alrededor de la factura que hoy se hacen a mano. Nuestro trabajo típico como partner oficial:

• Implantación completa: plan correcto, series, impuestos, plantillas y usuarios.
• Migración de datos desde el programa anterior sin perder trazabilidad.
• Automatización del flujo: captura de facturas de proveedor desde el correo, conciliación bancaria, avisos de cobro, informes. La API de Holded da mucho juego (tenemos una guía técnica de la API para quien quiera el detalle).
• Formación corta al equipo: rectificativas, permisos y el porqué de cada cosa.

Así trabajamos con Holded →

06 · Preguntas frecuentes

¿Necesito certificado digital para que Holded envíe a la AEAT?

No. Holded es colaborador social de la AEAT y puede remitir los registros con su propia acreditación. Es una de las ventajas prácticas frente a soluciones donde el certificado y su renovación son problema tuyo.

Facturo desde Holded pero alguna factura la hago aparte en Word. ¿Pasa algo?

Sí: esa factura nace fuera del sistema de registros y rompe el cumplimiento. A partir de la entrada en vigor, toda factura debe salir del programa adaptado. Si el motivo es que 'en Word es más rápido', el problema es de configuración de plantillas y se arregla en una tarde.

¿Holded sirve para Canarias?

Para facturación general sí, con IGIC configurable. El matiz histórico está en el módulo SII (pensado para IVA peninsular); para el detalle de tu caso insular conviene revisarlo específicamente.

¿Cuánto cuesta Holded?

Depende del plan (facturación, contabilidad completa, inventario, proyectos). Se mueve entre un plan de entrada económico y planes avanzados para pymes; publicamos un análisis honesto en nuestra guía de qué es Holded y sus precios.

¿Quieres saber si tu Holded quedaría cumpliendo con un par de ajustes o le falta un hervor? Te lo decimos en una llamada. Solicitar diagnóstico →