Inventario en Holded: qué cubre y dónde se queda corto.
Holded controla stock, almacenes, pedidos y lotes en la misma cuenta donde facturas y llevas la contabilidad. Para muchas pymes es suficiente. Para otras le falta una pieza. Aquí tienes qué incluye, qué es de pago y cuándo conviene completarlo.
01 · TL;DR
El inventario de Holded tiene dos niveles. Con cualquier plan tienes productos, stock y alertas básicas. Con el módulo de pago de Inventario (Holded lo llama "gema") se desbloquean los pedidos de venta y de compra, los albaranes, varios almacenes con transferencias, los packs y los productos con lotes y números de serie. Para una pyme que vende producto terminado desde uno o dos almacenes, con tienda física u online, cubre lo que hace falta y tiene una ventaja que pocos programas de inventario igualan: el stock, la facturación y la contabilidad viven en la misma cuenta. Se queda corto si fabricas, si necesitas caducidades y trazabilidad estricta de lote a cliente, o si mueves cientos de pedidos al día con un almacén complejo. Aquí va qué hace, dónde falla y cuándo conviene completarlo con algo a medida.
02 · Qué incluye y qué es de pago
La confusión más habitual es pensar que todo lo que aparece en la web de Holded viene en el plan. No es así. Resumen a partir de la documentación de Holded y de lo que vemos en cuentas reales (noviembre de 2026; Holded cambia paquetes a menudo, compruébalo en tu cuenta):
| Función | Sin módulo | Con módulo Inventario |
|---|---|---|
| Productos, precios y stock | Sí | Sí, con varias tarifas y precios por proveedor |
| Variantes (talla, color) | Sí | Sí, con grupos de variantes y atributos |
| Alertas de stock mínimo | Sí | Sí |
| Pedidos de venta y de compra | No | Sí |
| Albaranes | No | Sí, y varios albaranes del mismo contacto pasan a una factura |
| Varios almacenes y transferencias | No | Sí |
| Packs de productos | No | Sí |
| Lotes y números de serie | No | Sí, con los límites que vemos más abajo |
El módulo se suma al plan que ya pagues. Su precio depende del plan y de promociones, así que no te damos una cifra cerrada: pide el precio en tu cuenta y súmalo al de la tabla de precios y planes de Holded antes de decidir.
03 · Almacenes, pedidos y albaranes
Con el módulo activo el circuito queda así: el pedido de compra al proveedor, el albarán de entrada cuando llega la mercancía (que suma stock), el pedido de venta del cliente, el albarán de salida (que resta stock) y la factura, que puede agrupar varios albaranes. Si un producto tiene varios precios de compra, al elegir el proveedor el pedido toma el suyo.
Los almacenes funcionan bien para lo que la mayoría necesita: una nave y una tienda, o un almacén propio y un depósito en casa de un cliente. Puedes ver el stock de cada uno, hacer ajustes por recuento y mover mercancía entre ellos. Lo que no hay es gestión de ubicaciones dentro del almacén (pasillo, estantería, hueco) ni rutas de preparación de pedidos. Para eso hace falta un programa de almacén dedicado.
Un consejo práctico: el albarán de entrada es donde más errores vemos. Si el proveedor sirve menos de lo pedido y nadie ajusta el albarán, el stock de Holded dice una cosa y la estantería otra. Cuadrar albaranes con facturas de proveedor es justo lo que contamos en conciliación de facturas y albaranes.
04 · Stock con TPV y tienda online
Aquí es donde Holded gana a muchos programas de inventario sueltos. Si vendes en mostrador con el TPV de Holded, cada ticket descuenta stock al momento. Si vendes online con WooCommerce o Shopify, la integración sincroniza productos, pedidos y stock con la misma cuenta. Una sola fuente de verdad para tienda, web y facturación.
Los matices que conviene conocer antes de confiar en ello:
- La sincronización no siempre es instantánea. En picos de venta (rebajas, una campaña) puede haber un desfase de minutos. Con stock justo, eso es una venta de algo que ya no tienes.
- Las variantes tienen que coincidir. Si la talla M de la web no está enlazada con la talla M de Holded, se crean productos duplicados y el stock deja de cuadrar.
- Los lotes y el ecommerce se llevan mal. En el portal de sugerencias de Holded hay una petición abierta para que los pedidos que llegan de la tienda online descuenten de productos con lote. Si trabajas con lotes y vendes online, prueba este caso antes de nada.
Los detalles de la conexión con WooCommerce están en Holded y WooCommerce.
05 · Dónde se queda corto
Somos partner de Holded y por eso mismo te contamos dónde no llega. Estos son los límites que más vemos en proyectos reales:
| Necesidad | En Holded | Qué hacemos |
|---|---|---|
| Fabricación con escandallo | No hay órdenes de fabricación que consuman materias primas | Capa propia que descuenta componentes vía API |
| Caducidades (FEFO) | No lo hemos visto documentado | Control de caducidad fuera y stock sincronizado con Holded |
| Trazabilidad lote a cliente | Básica: sabes qué lote salió en qué albarán | Informe propio para retiradas de producto |
| Ubicaciones y picking | No | Programa de almacén conectado a Holded |
| Previsión de compras | Solo alerta de stock mínimo | Propuesta de pedido según ventas reales |
| Muchos pedidos al día | Funciona, pero a mano se hace lento | Automatizar la entrada de pedidos y albaranes |
Ninguno de estos límites obliga a salir de Holded. Lo normal es dejar Holded como sitio único de stock, facturas y contabilidad, y construir solo la pieza que falta. Si estás valorando cambiar de programa, antes de hacerlo compara en alternativas a Holded y en ERP para pymes, porque un ERP grande también tiene su coste de implantación.
06 · Para quién encaja
- Encaja muy bien: comercio y distribución de producto terminado, tiendas con web, negocios con uno a tres almacenes y catálogos de hasta unos pocos miles de referencias.
- Encaja con una capa propia: pequeños fabricantes, alimentación con lotes, empresas que preparan muchos pedidos al día o que necesitan propuestas de compra.
- No encaja: logística con almacén de ubicaciones, industria con planificación de producción o sectores con trazabilidad regulada muy estricta, como farmacia.
07 · Cuándo ir a medida y cuánto cuesta
La API de Holded permite leer y escribir productos, stock, pedidos y albaranes. Con eso se resuelven casi todos los huecos de la tabla anterior sin cambiar de programa. Tres ejemplos que hemos hecho o presupuestado:
- Escandallo simple. Al facturar un producto fabricado, se descuentan sus componentes del stock. Proyecto pequeño, del orden de semanas.
- Propuesta de compra. Cada lunes, un informe con lo que conviene pedir a cada proveedor según ventas de las últimas semanas y plazo de entrega.
- Pedidos de clientes por correo. Los pedidos que llegan en PDF o Excel se leen con IA y se crean como pedidos de venta en Holded para que alguien solo los revise. Lo contamos en automatizar Holded.
Como orden de magnitud, una pieza de este tipo arranca en nuestro Quick win de 3.500 € y los casos con varias integraciones suben de ahí. Tómalo como referencia, no como presupuesto: depende de cuántos sistemas toque y de cómo esté el catálogo.
08 · Cómo ponerlo en marcha bien
- Catálogo limpio antes de nada. Referencias únicas, variantes bien agrupadas, códigos de barras y el IVA correcto. Un catálogo desordenado se convierte en un stock que nadie cree.
- Recuento inicial por almacén. Mejor un día cerrado contando que meses arrastrando un stock de partida falso.
- Decide quién toca el stock. Solo albaranes y ajustes justificados. Si cualquiera corrige cantidades a mano, el inventario pierde valor en semanas.
- Conecta las ventas desde el primer día. TPV y tienda online sincronizados antes de abrir, no después.
- Revisa Verifactu en paralelo. El inventario no se ve afectado, pero las facturas y tickets que genera sí. El calendario vigente sigue siendo el del RD-ley 15/2025 (1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos). Hacienda anunció en octubre de 2026 su intención de llevarlo a 2028, pero a día de hoy no vemos ese cambio publicado en el BOE. Lo seguimos en novedades de Verifactu y en Holded y Verifactu.
09 · Veredicto
Si vendes producto terminado y ya usas Holded, activa el módulo de Inventario antes de buscar otro programa: tener stock, facturas y contabilidad en el mismo sitio vale más que cualquier función extra. Si fabricas, trabajas con caducidades o mueves mucho volumen, no hace falta cambiar de herramienta. Hace falta construir la pieza que le falta y conectarla bien.
Si tu stock no cuadra con la web, o no sabes si el módulo te basta, lo revisamos contigo con criterio de partner. Habla con un partner de Holded →
10 · Preguntas frecuentes
¿Holded tiene control de inventario?
Sí. Con cualquier plan gestionas productos, variantes, stock y alertas de stock mínimo. Con el módulo de pago de Inventario se añaden pedidos de venta y compra, albaranes, varios almacenes con transferencias, packs y productos con lotes y números de serie.
¿Holded permite gestionar varios almacenes?
Sí, con el módulo de Inventario. Puedes ver el stock de cada almacén, hacer ajustes por recuento y transferir mercancía entre ellos. No hay gestión de ubicaciones dentro del almacén ni rutas de picking.
¿Holded sirve para empresas que fabrican?
Solo en parte. No tiene órdenes de fabricación que consuman materias primas. Lo habitual es mantener Holded para stock, facturas y contabilidad y añadir una pieza a medida, conectada por API, que descuente los componentes.
¿El stock de Holded se sincroniza con la tienda online?
Sí, con integraciones como WooCommerce o Shopify y con el TPV de Holded. Conviene revisar que las variantes coincidan y probar los productos con lote, porque los pedidos online con lotes tienen limitaciones.
¿Tu stock no cuadra entre la web, la tienda y Holded, o te falta el escandallo? Lo revisamos contigo y te decimos qué pieza falta. Solicitar diagnóstico →