Kit Digital y automatización: qué se puede financiar

01 · TL;DR

A septiembre de 2026 el Kit Digital sigue vivo en el BOE pero no tiene ninguna convocatoria general abierta. La Orden TDF/39/2026 quitó la fecha de caducidad del programa y obligó a Red.es a reinvertir los remanentes dentro del propio Kit Digital, pero modificar las bases no es abrir un plazo. Y aunque se abriera mañana, conviene saber una cosa incómoda: el Kit Digital financia soluciones de catálogo prestadas por agentes digitalizadores homologados, no proyectos de automatización a medida. Sirve para poner la base (el programa de gestión, la factura electrónica, el CRM). La capa de automatización que va encima casi siempre se paga aparte.

Vigencia de este artículo: 16 de septiembre de 2026. Las ayudas públicas se mueven rápido. Antes de decidir nada, confirma el estado en la sede electrónica de Red.es y en el BOE, que son las únicas fuentes que mandan.

02 · Dónde está el Kit Digital ahora mismo

Resumido sin adornos, porque hay mucho artículo por ahí vendiendo una reapertura que no existe:

Las últimas convocatorias cerraron el 31 de octubre de 2025. Desde entonces no ha habido plazo general de solicitud.
En enero de 2026 se publicó la Orden TDF/39/2026, que modifica las bases reguladoras: elimina la fecha fija de finalización del programa y ordena reinvertir el remanente no ejecutado dentro del propio Kit Digital.
Eso habilita futuras convocatorias, no las convoca. Modificar bases y abrir plazo son dos actos administrativos distintos.
Quien ya tiene bono concedido es el que sigue teniendo algo que hacer hoy: justificar, gastar dentro de plazo y no perderlo.

Traducción para tu planificación de 2027: no construyas el presupuesto sobre una ayuda que todavía no tiene fecha. Si llega, bienvenida sea. Si no llega y tu proceso sigue haciéndose a mano, el que pierde dinero cada mes eres tú, no la Administración.

03 · Qué financia realmente el Kit Digital

El programa funciona con un bono digital que gastas en categorías de solución predefinidas, siempre a través de un agente digitalizador homologado. Las categorías clásicas son estas:

Sitio web y presencia en internet.
Comercio electrónico.
Gestión de redes sociales.
Gestión de clientes (CRM).
Business intelligence y analítica.
Gestión de procesos (el ERP, la facturación, la parte de negocio).
Factura electrónica.
Servicios de oficina virtual y puesto de trabajo seguro.
Comunicaciones seguras y ciberseguridad.

Los importes del bono han dependido siempre del segmento por número de empleados, y en convocatorias anteriores iban de unos 2.000 euros para los más pequeños a cifras de cinco cifras para empresas de hasta 249 empleados. No te doy la tabla exacta a propósito: los importes y los segmentos se han retocado entre convocatorias, y copiarte una cifra de 2023 sería hacerte un flaco favor. Cuando haya plazo abierto, la cifra que vale es la de esa convocatoria.

04 · Qué no financia (y aquí está el matiz importante)

El Kit Digital está diseñado para que una pyme compre una solución estandarizada y comparable. Por eso el agente digitalizador tiene que ofrecer un producto catalogado, con unos requisitos mínimos definidos por categoría. Eso encaja mal con lo que la mayoría de empresas necesita de verdad cuando el problema no es "no tengo programa" sino "tengo cinco programas que no se hablan".

Encaja bien en el bono	Suele quedarse fuera
Implantar un ERP o programa de facturación de catálogo	Integrar ese ERP con tu almacén, tu tienda o el ERP de tu cliente
Poner un CRM estándar en marcha	Que los leads entren solos desde el formulario, WhatsApp y el correo, cualificados
Activar la factura electrónica del proveedor	Leer las facturas que te llegan por correo y meterlas en contabilidad sin teclear
Un cuadro de mando genérico	Un panel con tus márgenes reales por obra, cliente o ruta
Web corporativa y tienda	Software a medida para un proceso que ningún producto del mercado cubre

Dicho de otra forma: el bono te paga los cimientos, no la instalación eléctrica. Y el ahorro de horas, que es lo que de verdad se nota en la cuenta de resultados, casi siempre vive en la segunda columna.

05 · La jugada sensata: usar el bono para la base y automatizar encima

Lo que mejor funciona, y lo hemos visto varias veces, es separar el proyecto en dos capas con dos bolsillos distintos.

Capa base, candidata a subvención. El programa de gestión donde vive tu facturación, el CRM, la web. Cosas de catálogo, con proveedor homologado, precio comparable y poco riesgo. Si hay bono, aquí es donde se gasta.
Capa de automatización, a tu cargo. Las conexiones entre sistemas, la captura automática de documentos, los avisos, los informes. Es la parte que se paga sola con horas ahorradas, así que resiste bien el análisis sin ayuda pública.

La condición para que esto funcione es elegir la capa base pensando ya en la segunda. Un ERP con API decente y un CRM abierto valen mucho más a tres años que uno ligeramente más barato y cerrado. Lo desarrollamos en ERP para pymes: cómo elegir sin equivocarte y, si estás valorando producto estándar frente a desarrollo propio, en software a medida.

06 · Ojo: Verifactu no es un tema de subvenciones, es una fecha

Mucha empresa está esperando una ayuda para cambiar de programa de facturación. Es una espera cara, porque la obligación tiene fecha propia y no depende de que se abra ninguna convocatoria.

1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades.
1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos.
2026: año de adaptación voluntaria.

Si tu plan era financiar el salto con el Kit Digital, ten un plan B con fecha. Migrar de programa en diciembre de 2026, con todo el mercado haciendo lo mismo a la vez, es la versión cara de este proyecto. Tienes el detalle en Verifactu: qué es y cuándo entra en vigor, y las opciones baratas en cumplir con Verifactu gratis o por poco dinero.

07 · Cuatro señales de que te están vendiendo humo con el bono

"Date prisa, quedan pocos bonos". A septiembre de 2026 no hay convocatoria general abierta. La urgencia es del comercial, no del BOE.
"Te sale gratis". El bono cubre una parte y hay condiciones de mantenimiento del servicio. Pregunta siempre qué pasa cuando termina el periodo subvencionado y cuánto cuesta entonces.
"Te lo justificamos nosotros, tú no firmas nada". El beneficiario eres tú y la responsabilidad frente a la Administración es tuya. Si no entiendes qué se justifica, no lo firmes.
"Con esto ya cumples Verifactu y la factura electrónica". Son dos normas distintas con calendarios distintos. Lo explicamos en Verifactu y factura electrónica: en qué se diferencian.

08 · Qué hacer esta semana según tu caso

Tu situación	Siguiente paso
Tienes bono concedido sin gastar	Revisa hoy tus plazos de justificación y el mantenimiento comprometido. Es lo único con reloj real.
Te quedaste fuera por falta de crédito	Guarda el expediente y vigila la sede de Red.es. La orden de 2026 contempla reasignar remanentes.
Nunca lo pediste y necesitas cambiar de programa	Decide por criterio de negocio y por la fecha de Verifactu, no esperando a una convocatoria sin fecha.
Tu problema son horas perdidas, no el software	Cuantifica las horas antes de nada. Si el ahorro no se ve en un Excel de tres líneas, el proyecto no está maduro.

Ese último punto es el que más veces nos ahorra un proyecto innecesario. Antes de mirar ayudas, mide: cuántas facturas de proveedor se teclean al mes, cuántos minutos cuesta cada una, cuántas veces alguien persigue un dato por correo. Con esos tres números se decide mejor que con cualquier folleto de subvenciones. Tienes ejemplos con cifras en automatizar la entrada de facturas de proveedor y en conciliación bancaria automática.

En FlowProp no somos agente digitalizador ni gestionamos subvenciones: te decimos con franqueza qué parte de tu proyecto podría entrar en un bono cuando lo haya y qué parte tendrás que pagar de tu bolsillo porque ahí es donde está el ahorro. Así analizamos procesos →

09 · Preguntas frecuentes

¿Está abierto el Kit Digital en 2026?

No hay convocatoria general de solicitud abierta a 16 de septiembre de 2026. Las últimas se cerraron el 31 de octubre de 2025. La Orden TDF/39/2026 modificó las bases reguladoras, eliminó la fecha fija de finalización del programa y obligó a reinvertir los remanentes, pero modificar bases no equivale a abrir plazo. El estado oficial se consulta en la sede electrónica de Red.es.

¿El Kit Digital cubre proyectos de automatización a medida?

En general no. El bono se gasta en categorías de solución predefinidas prestadas por agentes digitalizadores homologados: web, comercio electrónico, CRM, gestión de procesos, factura electrónica, ciberseguridad y similares. Las integraciones entre sistemas y los desarrollos específicos para tu proceso suelen quedar fuera, y son justo la parte que más horas ahorra.

¿Puedo esperar a una ayuda para adaptarme a Verifactu?

Es arriesgado. La obligación tiene fecha propia: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, con 2026 como año voluntario. Esa fecha no depende de que se abra ninguna convocatoria, así que conviene tener un plan con fecha aunque la ayuda no llegue.

Me quedé fuera por falta de crédito, ¿tengo opción?

Conserva el expediente y vigila las publicaciones de Red.es. La orden de enero de 2026 contempla la reasignación de remanentes no ejecutados dentro del propio programa, incluyendo solicitudes que se quedaron sin crédito. No es una concesión automática, pero es el escenario con más probabilidad de moverse.

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