La contabilidad en Holded: qué hace sola y qué no (2026)

01 · TL;DR

La contabilidad de Holded se alimenta sola de lo que ya haces en el programa: cada factura de venta, gasto, nómina o movimiento conciliado genera su asiento sin que nadie lo teclee. Trae el plan contable español, calcula amortizaciones, prepara los modelos fiscales habituales (303, 111, 115, 130, 390) y saca balance y cuenta de resultados. Lo que no hace sola es decidir: qué gasto es deducible, cómo se imputa una operación rara, cuándo periodificar o cómo cerrar el ejercicio sigue siendo trabajo de tu gestoría o de quien lleve la contabilidad. Si vienes de otro programa, puedes importar el plan de cuentas y el asiento de apertura con plantilla, pero el histórico completo rara vez merece la pena. Datos a octubre de 2026; confirma menús y planes en el centro de ayuda de Holded porque cambian a menudo.

02 · Cómo funciona la contabilidad en Holded

En un programa de contabilidad clásico, alguien recibe las facturas y las pasa a asientos. En Holded el orden es al revés: trabajas en facturación, compras, nóminas y banco, y el asiento aparece como consecuencia. El libro diario es el reflejo de lo que pasa en el resto de módulos, no un sitio donde se escribe a mano.

Eso tiene una ventaja clara y una condición. La ventaja: con la facturación al día, la contabilidad también lo está, sin esperar al final del trimestre. La condición: si los datos de origen están mal (un gasto con la cuenta equivocada, un proveedor duplicado, un cobro sin conciliar), el error pasa directo al balance. La calidad de la contabilidad en Holded depende de la calidad de la entrada.

03 · Qué hace sola y qué no

Tarea	Holded la hace	Necesita criterio humano
Asientos de ventas y compras	Sí, al crear la factura o el gasto	Elegir bien la cuenta de gasto la primera vez
Cobros y pagos	Sí, al conciliar el movimiento del banco	Pagos parciales, compensaciones, movimientos sin factura
Nóminas	Sí, si las haces en Holded o importas el resumen	Seguros sociales y retenciones que vienen de fuera
Amortizaciones	Calcula el cuadro una vez das de alta el activo	Vida útil, método y qué es inmovilizado y qué es gasto
Modelos 303, 111, 115, 130, 390	Los rellena con tus datos	Revisar antes de presentar, sobre todo si sale a pagar
Periodificaciones y provisiones	No, son asientos manuales	Sí, del principio al final
Impuesto de sociedades	Da los saldos de partida	Ajustes extracontables y cálculo final
Cierre y cuentas anuales	Genera balance, pérdidas y ganancias	Revisar, cerrar, legalizar libros y depositar

La columna de la derecha es, casi entera, el trabajo de una gestoría. Por eso Holded no sustituye a tu asesor: le quita el picado y le deja la revisión. Lo contamos con detalle en trabajar con tu gestoría en Holded.

04 · Plan contable y cuentas de gasto

Holded trae el Plan General Contable español cargado y puedes crear subcuentas propias. Aquí se decide buena parte de la calidad de tu contabilidad:

Pocas cuentas de gasto, bien elegidas. Diez cuentas que todo el equipo entiende valen más que cuarenta que nadie usa bien.
Cuenta por defecto en cada proveedor. Si el proveedor de telefonía siempre va a la 628, configúralo en su ficha y deja de elegirlo en cada factura.
La gestoría manda en el plan. Que la empresa cree subcuentas sin avisar es la causa más habitual de que el balance no cuadre con lo presentado.

Para análisis por proyecto, obra o centro de coste, la contabilidad analítica de Holded ayuda, pero está en planes superiores. Antes de pagarla, comprueba en los planes y precios de Holded en qué escalón está y si de verdad vas a mirar esos informes cada mes.

05 · Importar la contabilidad desde otro programa

Si llegas desde A3, Contasol, Sage u otro programa, lo razonable suele ser esto:

Empezar a 1 de enero o a principio de trimestre. Migrar a mitad de periodo multiplica las conciliaciones.
Importar el plan de cuentas desde Excel o CSV, para conservar las subcuentas que ya usa tu gestoría.
Importar el asiento de apertura con la plantilla de asientos de Holded, con los saldos del cierre anterior.
Dar de alta clientes, proveedores y activos con sus saldos vivos: facturas pendientes de cobro y pago, y el inmovilizado con su amortización acumulada.
Dejar el histórico donde está. Los años anteriores se consultan en el programa antiguo o en los libros exportados. Reimportar cinco años de asientos casi nunca compensa el trabajo.

Una migración de una pyme de servicios con la apertura bien preparada se hace en días, no en semanas. Lo que la alarga es descubrir a mitad que los saldos de proveedores del programa antiguo no cuadraban.

06 · Modelos fiscales y Verifactu

Holded rellena los modelos trimestrales y anuales más habituales a partir de tus facturas, gastos y nóminas, y permite presentarlos a la Agencia Tributaria desde el propio programa. Que pueda presentarlos no quiere decir que deba hacerlo cualquiera: si tienes gestoría, lo normal es que ella revise el borrador y presente. Si eres autónomo con pocas operaciones y lo llevas tú, revisa siempre el resultado contra tu sentido común antes de enviar.

Sobre Verifactu: el calendario vigente es el del RD-ley 15/2025, obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos, y voluntario en 2026. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazarlo a octubre de 2028, pero a la fecha de este artículo no hay norma en el BOE que cambie esas fechas. Verifactu afecta a la facturación, no a la contabilidad: si facturas con Holded, es el programa el que genera y envía los registros. Lo seguimos en Holded y Verifactu. Si estás en el SII, el ritmo es más exigente, y lo explicamos en SII y facturas recibidas.

07 · Lo que funciona bien y lo que no

En las empresas donde configuramos Holded, esto es lo que vemos:

Funciona bien en empresas de servicios con facturación ordenada y una gestoría que entra en la cuenta. La contabilidad está al día casi sin esfuerzo.
Funciona bien el banco conectado: con conciliación semanal, el trimestre se cierra en horas. Mira la conciliación bancaria automática.
Cuesta más cuando hay muchas operaciones atípicas: subvenciones, leasing, operaciones intracomunitarias complejas o grupos de empresas. Ahí hay más asiento manual y más revisión.
Falla cuando las facturas de proveedor llegan tarde y por cinco canales. La contabilidad automática solo es tan rápida como la entrada de gastos. Empieza por Holded Inbox.

08 · Cuándo automatizar alrededor de la contabilidad

Holded automatiza el paso de documento a asiento. Lo que no automatiza es todo lo que pasa antes: recoger facturas de varios buzones, leer albaranes, imputar gastos a obras o proyectos, cuadrar compras con pedidos o avisar de lo que falta antes del cierre. Con 300 facturas de proveedor al mes y unos 4 o 5 minutos por factura entre recogerla, revisarla e imputarla, salen más de 20 horas al mes.

Ese es el trabajo que tiene sentido automatizar con IA, conectado a la API de Holded, para que el gasto llegue ya clasificado y con su documento. Lo contamos en automatizar Holded y en la IA de Holded. La gestoría recibe una contabilidad limpia y dedica su tiempo al criterio fiscal, que es lo que de verdad aporta.

Como partner de Holded, configuramos el plan contable, la entrada de gastos y la conciliación para que tu contabilidad esté al día sin depender de picar facturas. Habla con un partner de Holded →

09 · Preguntas frecuentes

¿Holded hace la contabilidad automáticamente?

Genera los asientos de facturas, gastos, nóminas y movimientos conciliados sin teclearlos, y calcula amortizaciones y modelos fiscales. Las periodificaciones, provisiones, ajustes y el cierre siguen necesitando a alguien con criterio contable.

¿Puedo importar mi contabilidad de otro programa a Holded?

Sí. Lo habitual es importar el plan de cuentas desde Excel o CSV y el asiento de apertura con la plantilla de asientos, y dar de alta los saldos vivos de clientes, proveedores y activos. El histórico de años anteriores suele quedarse en el programa antiguo.

¿Holded presenta los modelos 303 y 111?

Holded rellena los modelos trimestrales y anuales habituales con tus datos y permite presentarlos a la Agencia Tributaria desde el programa. Si tienes gestoría, lo normal es que ella revise el borrador y presente.

¿Con Holded necesito gestoría?

Para la mayoría de pymes, sí. Holded quita el trabajo de picar asientos, pero el criterio fiscal, el cierre del ejercicio y el impuesto de sociedades siguen siendo trabajo de un asesor.

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