Declaración responsable de Verifactu: cómo comprobar la de tu programa.
Hacienda no certifica programas de facturación. Quien garantiza que el tuyo cumple Verifactu es el fabricante, con un documento llamado declaración responsable. Aquí tienes qué debe contener, dónde encontrarla y quién la firma cuando el software es propio o a medida.
01 · TL;DR
La declaración responsable es el documento con el que el fabricante de un programa de facturación afirma, bajo su responsabilidad, que ese programa cumple Verifactu. La exige el reglamento (RD 1007/2023) y su contenido lo fija el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024. Tres ideas para no liarse: la firma el productor del software, no tú; no se presenta ni se registra en Hacienda, la AEAT no homologa programas ni da sellos oficiales; y va por versión, así que la que cuenta es la de la versión que usas. Si tu programa no la tiene, el problema también es tuyo: la multa para el usuario de un sistema que no cumple es de 50.000 € por ejercicio. Calendario vigente: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos (RD-ley 15/2025); en 2026 es voluntario. Datos a noviembre de 2026.
02 · Qué es y quién la firma
Verifactu no funciona con certificados emitidos por Hacienda. Funciona con autocertificación: quien produce el sistema informático de facturación declara que cumple las especificaciones técnicas y responde si no es así. Ese documento es la declaración responsable.
- La firma el productor. La empresa o el profesional que desarrolla el programa y lo comercializa, o quien lo desarrolla para uso propio.
- No se envía a la AEAT. Tiene que estar en el propio programa y a disposición de quien lo usa. Hacienda puede pedirla en una comprobación, pero no existe un registro previo ni una lista oficial de programas aprobados.
- Va ligada a una versión concreta. Cada versión relevante del programa lleva su declaración, y el fabricante debe conservar las de versiones anteriores.
Esto tiene una consecuencia práctica: desconfía de cualquiera que te venda un «certificado de Hacienda» para tu programa. Ese papel no existe. Lo que existe es la declaración del fabricante, y la responsabilidad que asume al firmarla. Si quieres ver el marco completo de multas, lo tienes en sanciones de Verifactu.
03 · Qué debe contener
El artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024 exige que la declaración conste por escrito en el propio sistema y recoja, como mínimo, estos datos. La AEAT ha publicado además un documento con ejemplos de redacción que la mayoría de fabricantes sigue casi al pie de la letra.
| Dato | Qué mirar |
|---|---|
| Nombre y código del sistema | Deben coincidir con el programa que usas, no con otro producto de la misma marca |
| Versión completa | La misma versión que tienes instalada o contratada |
| Componentes y funcionalidades | Una descripción breve de qué hace el sistema y con qué piezas funciona |
| Modalidad | Si funciona solo como VERI*FACTU (envío a la AEAT) o también en la modalidad sin envío |
| Uso por varios obligados | Si permite facturar a varias empresas o NIF desde la misma instalación |
| Datos del productor | Razón social, NIF y dirección postal completa de quien firma |
| Declaración de cumplimiento | Mención expresa del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, el reglamento y la orden |
| Fecha y lugar | Cuándo y dónde se suscribe |
Los fabricantes suelen titularla «Declaración responsable del sistema informático de facturación». Si lo que te enseñan es una nota de prensa, una página comercial con «100 % Verifactu» o un sello de colores, eso no es la declaración.
04 · Dónde la publican Holded, Sage, A3 u Odoo
La norma obliga a que esté accesible en el propio sistema, pero no fija un menú concreto. En la práctica, los fabricantes la colocan en uno de estos sitios:
- Dentro del programa, en la sección de configuración fiscal, de ayuda o de «Acerca de».
- En su web o centro de ayuda, como PDF descargable, muchas veces con un histórico por versión.
- En la documentación del contrato o del portal de clientes, en programas de escritorio que se instalan por distribuidor.
En Holded, la propia empresa afirma que cumple Verifactu y la configuración se activa desde los ajustes fiscales; lo explicamos en Holded y Verifactu. En Sage y A3, al tener varios productos, fíjate en que la declaración sea la de tu producto y tu versión, no la de otro de la familia. En Odoo conviene preguntar quién firma: depende de la edición y de quién te haya implantado la localización española, y no siempre es la misma entidad. Lo comparamos con calma en Odoo frente a Holded con Verifactu.
Si no la encuentras en cinco minutos, pide a soporte el PDF de la declaración de tu versión. Un fabricante que cumple lo tiene preparado y te lo manda sin rodeos. Las ubicaciones cambian con las actualizaciones, así que compruébalo en tu cuenta antes de darlo por hecho.
05 · Cómo comprobar la de tu programa en 10 minutos
Con la declaración delante, repasa esta lista:
- El nombre y la versión coinciden con lo que ves en tu programa.
- El productor está identificado con NIF y dirección. Si no hay nadie detrás, no hay nadie que responda.
- Cita las tres normas: artículo 29.2.j de la LGT, RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.
- La modalidad encaja con cómo vas a trabajar: con envío a la AEAT o sin envío.
- Si tienes varias empresas, indica que admite varios obligados tributarios.
- Emite una factura de prueba en modo voluntario y escanea el QR con el móvil; te contamos qué debe mostrar en el QR de Verifactu.
Si algo no cuadra, no es motivo de pánico pero sí de pregunta por escrito al proveedor. Y si estás eligiendo programa desde cero, en programas Verifactu tienes una comparativa con este criterio incluido.
06 · Software a medida, desarrollos propios e integraciones
Aquí es donde más dudas vemos en pymes. Tres casos:
| Tu situación | Quién firma la declaración |
|---|---|
| Programa propio que emite facturas, hecho por tu equipo | Tu empresa. Ante la norma eres el productor y respondes del cumplimiento técnico |
| Programa a medida que te ha desarrollado un proveedor | El proveedor, si lo deja así el contrato. Déjalo por escrito antes de pagar |
| Tu web, CRM o ERP genera los datos y la factura la emite un programa adaptado como Holded | El fabricante del programa que emite. Tu integración no expide facturas, solo las prepara |
El tercer modelo es el que solemos recomendar: el sistema a medida hace lo que tu negocio necesita y la factura sale de un programa que ya tiene su declaración. Así no cargas con el desarrollo del registro encadenado, la firma, el QR y el mantenimiento de cada cambio normativo. Lo contamos con más detalle en software a medida para empresas y en la API de Holded.
Ojo con una trampa: si tu integración modifica o borra facturas ya emitidas directamente en la base de datos, estás alterando el sistema, y eso es infracción aunque el programa original tenga su declaración en regla.
07 · Qué pasa si tu programa no la tiene
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria reparte la responsabilidad:
- Fabricante o vendedor: 150.000 € por ejercicio y por tipo de programa que no cumpla las especificaciones.
- Usuario: 50.000 € por ejercicio por tener un sistema que no cumple o que ha sido alterado.
Que el fabricante haya firmado una declaración falsa no te convierte automáticamente en culpable, pero sí te deja en una posición incómoda si el programa no hace lo que dice. Por eso la comprobación del punto anterior vale la pena: diez minutos ahora frente a una discusión con Hacienda después.
08 · Calendario y aviso de vigencia
Las fechas legales siguen siendo las del RD-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de llevarlo a octubre de 2028, pero a fecha de este artículo esa norma no está publicada en el BOE. Lo seguimos en noticias de Verifactu, y el contexto completo está en qué es Verifactu y cuándo entra en vigor. Aunque el plazo se mueva, la declaración responsable no cambia de papel: es la prueba de que tu programa cumple.
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09 · Preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración responsable de Verifactu?
Es el documento en el que el productor de un programa de facturación declara, bajo su responsabilidad, que cumple el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Debe constar por escrito en el propio programa y va ligada a una versión concreta.
¿Hay que presentar la declaración responsable a la AEAT?
No. No se presenta ni se registra en Hacienda y la AEAT no homologa programas. El fabricante la pone a disposición de los usuarios en el propio sistema y la conserva por si Hacienda la pide en una comprobación.
¿Dónde está la declaración responsable de Holded?
Holded afirma que cumple Verifactu. La declaración suele estar accesible desde el propio programa o su centro de ayuda; si no la localizas, pide a soporte el PDF de la versión que usas. La ubicación puede cambiar con las actualizaciones.
Si mi empresa tiene un programa de facturación propio, ¿quién firma la declaración?
Tu empresa. Si desarrollas el sistema para uso propio, ante la norma eres el productor y te toca cumplir las especificaciones y firmar la declaración. Una alternativa habitual es que tu sistema prepare los datos y la factura la emita un programa ya adaptado.
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