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Sector · Distribución y mayoristas

Compras que se registran, concilian y controlan solas.

La factura llega por email, se lee con OCR e IA, se cruza con el pedido y el albarán —resolviendo hasta los alias de SKU entre proveedores— y se registra en tu ERP. Tu equipo solo revisa excepciones.

  • 93% de facturas de proveedor procesadas sin intervención
  • Conciliación pedido–albarán–factura y matching de SKU automático
  • Registrado en tu ERP con tus cuentas y tus impuestos

Solicita tu diagnóstico gratis

30 minutos. Te decimos si podemos ayudarte, cómo lo haríamos y qué cuesta.

§ Qué resolvemos

Lo que cambia en distribución.

Antes · Facturas picadas dos veces
Después

OCR + IA directo al ERP

La factura entra por email, se lee, se valida contra el pedido y se registra con sus cuentas e impuestos. Sin teclear nada dos veces.

Antes · Diferencias de precio que se escapan
Después

Matching de SKU y de líneas

Cada línea de factura se enfrenta a tu catálogo resolviendo alias y sinónimos entre proveedores; las diferencias saltan como excepción en el momento.

Antes · Dirección sin visión del pipeline
Después

BI comercial en vivo

Pipeline por comercial y por tipo, win rate y valor, alimentado automáticamente desde tu CRM. El lunes por la mañana ya está hecho.

§ Soluciones
08 piezas

Todo lo que podemos automatizar en tu distribuidora.

El circuito completo de compra —pedido, albarán, factura— y la visión comercial, automatizados sobre tu ERP, sea cual sea.

01
Back-office

Facturas de proveedor con IA

Email → OCR e IA → anti-duplicados → alta de proveedor → asiento contable → registro con PDF adjunto. Solo revisas excepciones.

HoldedSAGEBCOdoo
02
Conciliación

Triple documento

Pedido, albarán y factura cruzados cada día: entregas parciales, abonos por pronto pago y facturas de transporte condicionadas al albarán firmado.

ReglasIAERP
03
IA aplicada

Matching de catálogo (SKU)

Cada línea se enfrenta a tu maestro de artículos resolviendo alias y sinónimos entre proveedores; las dudas quedan marcadas como pendientes.

Geminicatálogovalidación
04
BI

Cuadro de mando comercial

Pipeline por comercial y por tipo, win rate, valor y previsión, alimentado desde tu CRM automáticamente.

Zoho/Salesforcedashboard
05
Integraciones

Conectado a tu ERP, sea cual sea

Holded, SAGE 200, Business Central, Odoo, Salesforce, A3 o ERP propietario: enlazamos por API o con conector a medida.

APIconector on-premise
06
Software a medida

Aprobación de facturas por perfiles

Webapp donde cada rol (aprobador, consulta) valida las facturas de su sociedad antes del registro definitivo.

Next.jsrolesswitch sociedad
07
Operaciones

Tickets y compras por WhatsApp

Captura de tickets y gastos enviando una foto por WhatsApp desde el móvil del comercial o del almacén.

WhatsAppOCRERP
08
Observabilidad

Panel de compras al día

Compras, incidencias y pendientes en un panel, sin exportar CSVs cada semana.

Dashboardalertas

Cada pieza funciona por separado o como un sistema completo; empezamos por el proceso con mayor ROI y crecemos desde ahí. Ningún cliente aparece con su nombre: trabajamos con total confidencialidad.

§ Caso real
1.240h
recuperadas cada trimestre en una distribuidora de 120 empleados

Una distribuidora de 120 empleados introducía cada factura de proveedor a mano, dos veces. Hoy el 93% se procesa sin intervención humana, con cruce contra pedido y albarán, y el equipo dedica el tiempo a comprar mejor, no a teclear.

Leer el caso completo →
§ Método

5 fases. Sin sorpresas.

Diagnóstico gratis de 30 minutos → prototipo navegable antes del presupuesto → precio cerrado con el alcance escrito → construcción con entregas parciales → estabilización hasta que corre solo. Tus datos no salen de tu empresa y no pagas coste por operación.

Ver el método completo →

¿Hablamos de tu distribuidora?

Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Identificamos el proceso con mayor ROI y te damos el plan con precio cerrado.

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