Qué automatizamos exactamente en tu back-office.
El back-office de una empresa de 50 a 500 empleados suele concentrar entre el 30% y el 45% del tiempo operativo no productivo. Facturas de proveedor que entran por email, albaranes que hay que cotejar con pedidos, conciliaciones bancarias manuales cada final de mes, reportes que se construyen copiando datos entre Holded, Excel y el ERP. Todo eso es automatizable hoy con n8n más un puñado de modelos de IA bien elegidos.
Facturación de proveedor automatizada
Tus proveedores mandan las facturas por email. Un workflow de n8n las recoge, extrae datos con OCR + LLM (número, fecha, importe, CIF, conceptos), las compara contra tu orden de compra, las registra en tu ERP y notifica al responsable si hay discrepancia. Lo que tardaba 4–7 minutos por factura pasa a 15 segundos, sin error de digitación.
Conciliación bancaria continua
En lugar de conciliar a final de mes, un flow corre cada mañana: lee los movimientos bancarios vía PSD2 o export, los cruza contra facturas emitidas y pagadas en tu ERP, propone conciliaciones automáticas para matches exactos y deja en cola los casos dudosos para revisión humana. El cierre mensual deja de ser un evento y pasa a ser un goteo.
Reportes financieros en un solo sitio
Datos de tu ERP, de tu pasarela de pagos, de tu herramienta de gastos y de tu banco, orquestados en un dashboard con la verdad. Actualizado en tiempo casi real, con alertas si un KPI se sale del rango. Adiós al Excel compartido que cada departamento interpreta diferente.
Integraciones nativas con tu stack
Trabajamos con Holded, Odoo, Sage, A3, Quipu, SAP, Business Central y las herramientas que ya usas. Conexión por API oficial cuando existe, por base de datos directa cuando toca, o vía RPA/web scraping en los casos legacy. No te obligamos a cambiar tu ERP.
Antes dedicábamos a 2 personas a meter facturas 3 horas al día. Ahora lo lleva un workflow y ellas se dedican a analizar desviaciones, que es lo que aporta valor.
Qué no hacemos
- No te vendemos un SaaS nuevo. Trabajamos sobre lo que tienes.
- No construimos prototipos para demos. Entregamos en producción o no cobramos.
- No usamos Zapier ni Make como base. Self-host con n8n, tu infra, tus datos.